第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學校經(jīng)濟行為，明確經(jīng)濟責任，加強會計基礎工作和防范財務風險，根據(jù)《會計法》（主席令第81號）、《會計基礎工作規(guī)范》（財政部令第98號）、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》（財會〔2012〕21號）、《高等學校財務制度》（財教〔2012〕488號）等有關財經(jīng)政策、法規(guī)，結合學校實際，制定本辦法。
第二章 管理原則
第二條 實行“一支筆”審批制度。校內各部門主要負責人為“一支筆”簽字負責人（下同），對本部門職權范圍內經(jīng)濟活動的真實性、合法性負責，各部門主要負責人必須在自己的分管范圍和審批權限內審批簽字。若部門主要負責人外出時間較長，應由本人書面委托他人代為行使“一支筆”審批，報學校分管領導審批同意后送財務處備案。
第三條 業(yè)務真實，報銷及時。各報銷人員對自己所簽票據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性負責，不得虛列支出；經(jīng)濟業(yè)務完成后，應及時到財務處辦理報銷業(yè)務，原則上要求當年的票據(jù)當年報銷入賬，當年第四季度取得的報銷票據(jù)，可延長至次年3月31日，超過這一期限的不予報銷?？紤]到教科研業(yè)務的特殊性，課題（項目）受經(jīng)費到賬滯后等因素影響不能在規(guī)定期限內報銷的，需由課題（項目）負責人寫出情況說明，由經(jīng)費歸口管理部門負責人和財務處負責人審批同意后方可報銷。
第四條 預算控制，超支禁辦。各項費用支出必須在預算額度范圍內列支，所有支出，必須有明確的經(jīng)費項目和開支依據(jù)，對于超支或沒有預算指標的項目、無開支依據(jù)和超標準的開支，財務人員應拒絕辦理報銷業(yè)務。
第五條 加強現(xiàn)金支出管理，實行無現(xiàn)金報銷。
1．根據(jù)現(xiàn)金結算管理規(guī)定，單筆1000元（含）以上的費用原則上通過銀行轉賬支付。
2．學校內部部門之間辦理的各項經(jīng)濟業(yè)務，實行校內轉賬結算。
3．臨時發(fā)生的、預算內的、1000元（含）以上的未經(jīng)學校財務辦理銀行轉賬支付的，報銷時需提供與報銷發(fā)票信息一致的收款單位POS機刷卡憑條或網(wǎng)上銀行支付憑據(jù)。
4. 因特殊情況超過1000元仍用現(xiàn)金支付的，需提供沒有通過無現(xiàn)金支付的說明，并按經(jīng)濟業(yè)務性質原流程審批后再報請上級領導批準。
第三章 經(jīng)費審批權限
第六條 財務報銷按審批權限，由經(jīng)辦人、驗收人（證明人）、部門主要負責人、分管院領導、院長或黨委書記逐級審批，每筆經(jīng)濟業(yè)務必須有三人以上簽字。
1．經(jīng)費在1萬元以內的，由經(jīng)辦人填寫報銷單，相關人員證明，部門負責人審批，經(jīng)財務處審核后辦理。
2．經(jīng)費在1萬元及以上10萬元以內的，由經(jīng)辦人填寫報銷單，相關人員證明，部門負責人審批，再報學校分管院領導批準，經(jīng)財務審核后辦理。
3．經(jīng)費在10萬元及以上的，由部門經(jīng)辦人填單，相關人員證明，部門負責人審批，報學校分管院領導審批，再報學校主要領導審批，經(jīng)財務審核后辦理。
4．教職工補充醫(yī)療補貼及子女醫(yī)藥費的審批權限。2000元以內由后勤保衛(wèi)處保健站負責人簽字審批；2000元-5000元由學校分管院領導簽字審批；5000元以上由院長簽字審批。
5．教職工子女托費，由部門分工會主席審核、學校工會負責人審批。撫恤金、遺屬生活補貼由人事處負責人按上級有關文件精神簽字審批。
6. 涉及租車業(yè)務的需從學校中標單位中選擇，并經(jīng)學校分管院領導審批。
7. 購買適量用于部門工作業(yè)務需要的茶、水由學校分管院領導審批。
第七條 預付款（借款）審批權限與經(jīng)費支出審批權限相同。
第八條 黨費、團費等代管經(jīng)費。
黨費、團費等部門代管經(jīng)費，必須根據(jù)有關規(guī)定開支，審批權限參照本辦法規(guī)定執(zhí)行。
第四章 財務報銷票據(jù)的有關規(guī)定
第九條 原始票據(jù)的有關規(guī)定
1．真實合法，印章規(guī)范
票據(jù)必須真實、合法、完整，對不真實、不合法、不規(guī)范、票據(jù)記載事項與經(jīng)濟業(yè)務不相關的票據(jù)，經(jīng)辦人應拒絕接受，各部門負責人不得簽批報銷、財會人員有權不予受理。
（1）發(fā)票必須印有稅務機關統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章。
（2）收據(jù)必須印有財政機關統(tǒng)一收據(jù)監(jiān)制章，并加蓋開票單位財務專用章。
（3）由稅務機關代開的增值稅專用發(fā)票需加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章和開票單位發(fā)票專用章；稅務機關代開的增值稅普通發(fā)票只需加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
（4）校內單據(jù)必須使用財務處統(tǒng)一印制的資金結算單。
（5）國內電子票據(jù)由經(jīng)辦人打印電子發(fā)票并在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)支付方式界面驗證后方可作為報銷憑證。
（6）境外票據(jù)。在境外開支以及非出入境涉外業(yè)務（外文期刊論文版面費等）取得的有效原始憑證，如訂單、郵件等，需經(jīng)外事辦翻譯并由翻譯人簽名。報銷經(jīng)辦人需打印紙質文件并在空白處簽名承諾“此票據(jù)只報銷一次，不再重復報銷”，支付憑證應提供銀行換匯水單或信用卡對賬單，標明支付匯率的，按照實際匯率結算，未標明支付匯率的，以支付當日中國人民銀行公布的外匯牌價中間價結算。
2．要素齊全，填寫規(guī)范
發(fā)票或收據(jù)必須注明單位名稱、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務內容（商品或服務名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額等）；金額大小寫必須一致，不得涂改或挖補；定額發(fā)票需附清單，清單加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章。
3．原始單據(jù)有錯誤的，應由開出單位重開或更正，更正處加蓋開出單位公章。
4．票據(jù)粘貼規(guī)定
經(jīng)費項目相同的原始票據(jù)應整齊粘貼在襯托單上，如原始票據(jù)較多，應單獨粘貼，經(jīng)費項目不同的原始票據(jù)不得粘貼在同一張報銷單上；票據(jù)粘貼應遵循一事一粘的原則。比如：多次出差的票據(jù)不應粘在同一張憑證托單上；不能將多次采購的票據(jù)粘貼在一張憑證托單上。
5．原始票據(jù)遺失的處理辦法
（1）從外單位取得的原始憑證復印件原則上不得作為報銷憑證。如業(yè)務屬非現(xiàn)金結算確需報銷的，須提供有關證明（單據(jù)號碼、金額、業(yè)務內容等）并在票據(jù)復印件上加蓋發(fā)票專用章或財務專用章，并填寫《常州紡織服裝職業(yè)技術學院票據(jù)遺失申請》，由部門負責人簽字，經(jīng)財務處和學校主要領導審核后，才能作為原始單據(jù)報銷；遺失現(xiàn)金結算的票據(jù)不予報銷。
（2）因公出差遺失車票的處理辦法。遺失單程票的，提供訂票記錄、購買憑證或付款記錄等證明材料，并填寫《常州紡織服裝職業(yè)技術學院票據(jù)遺失申請》，由部門負責人核實簽字，經(jīng)財務處審核再由學校主要領導批準后，在規(guī)定的標準內給予報銷；遺失雙程票的（或無法提供購買憑證的），不予報銷。
第五章 財務報銷手續(xù)與標準的有關規(guī)定
第十條 基本規(guī)定
1．所有經(jīng)費實行項目代碼管理，報銷時必須列明經(jīng)費類別、經(jīng)費代碼及事由。
2．為簡化審批手續(xù),沖抵不超過借款金額的報銷事項和已辦理過經(jīng)費申請報告審批手續(xù)的已經(jīng)開具過發(fā)票的尾款（報銷憑證后應附審批表或審批報告），只需按審批權限由部門（項目負責人）、學校分管院領導簽字即可，學校主要領導只要簽批一次。
3．部門業(yè)務費必須在規(guī)定的額度和范圍內使用。一律不得用于購買禮品、個人通訊費用等；辦公經(jīng)費不得列支招待費用、加班費用和勞務費。
4．部門業(yè)務費與專項經(jīng)費、不同專項經(jīng)費之間不得相互串用和挪用。
5．所有經(jīng)費凡單筆和單批次超過2萬元的，報銷時應附有效合同、采購清單、會議通知等。
6．任何部門和個人不得故意將單筆支出金額化大為小，或一次報銷分填多張報銷單。
7．報銷時如有相關通知、決定、上級文件、合同的必須附在報銷憑證后。
第十一條 教職工差旅費、科研經(jīng)費、接待費、二級學院創(chuàng)收經(jīng)費、教職工補充醫(yī)療補貼、教職工子女醫(yī)藥費報銷按現(xiàn)行相關制度執(zhí)行。
第十二條 購買固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料等物品，須由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字，并辦理入庫、驗收等手續(xù)后，憑入庫單、驗收單等辦理報銷手續(xù)。
第十三條 貨物、工程、服務（包括購買、委托、租賃、雇傭等）的采購報銷
1．單價或批量金額在1萬元以下的，報銷時提供發(fā)票，清單，驗收表等，如涉及固定資產(chǎn)、低值品、耗材需附入庫單。
2．單價或批量金額大于等于1萬元的采購項目，報銷時提供詢價單、發(fā)票，清單，驗收表等，如涉及固定資產(chǎn)、低值品、耗材需附入庫單。
3．一次性采購金額在2萬元及以上的，報銷時提供合同原件、復印件各一份，如涉及固定資產(chǎn)、低值品、耗材需附入庫單。
4．基建工程、修繕改造類支出需附合同，另附工程決算單、工程驗收證明、工程進度款支付審批單、審計部門的審計文書等材料。
5．符合國產(chǎn)設備退稅要求，報銷時提供：
（1）增值稅專用發(fā)票(同時保留發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),并要求發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)平整完好)。
（2）設備購置合同原件及復印件兩份。
（3）設備照片。設備安裝好后,購置部門需拍攝設備照片，照片要求A4紙打印,并清晰顯示產(chǎn)品序號、設備名稱，如果設備有銘牌,需提供銘牌照片,A4紙打印(采購同規(guī)格、型號多臺時,只拍一張)。
（4）固定資產(chǎn)入庫單原件及復印件。
第十四條 各類勞務、人員費用報銷：
發(fā)放的各類人員（包括境外人員）勞務、補貼、津貼等均需通過酬金系統(tǒng)申報，按稅后金額發(fā)放，由個人承擔稅費，按審批權限審批，從二級學院創(chuàng)收經(jīng)費列支的1萬元以下的由二級學院黨政負責人雙簽，經(jīng)人事處審核；其他經(jīng)費列支酬金需經(jīng)人事處審核，并由分管院領導審批；涉及學生發(fā)放的需至學工處備案。
第十五條 報銷時限及其他規(guī)定：
1．各類出差借款在出差返校后1個月內辦理。
2．各部門領取人員經(jīng)費借款的，應在1周內持人員經(jīng)費發(fā)放簽收清單予以沖銷。
3．攻讀博士和碩士研究生及教職工非學歷進修借款的：短期學習的，在學業(yè)結束1個月內辦理報銷；跨年度學習的，在年底前辦理報銷。
4．其他各類業(yè)務性報銷或借款，無特殊情況均應在業(yè)務結束1個月內予以報銷或沖賬。
5．前款不清，后款不借。按時清理及結賬，做到一事一借，一事一清，不得長期掛賬，以免造成債權關系混亂，對舊款不清的，不借新款。
6．誰借款誰負責還款或報銷；借款人因工作調動或崗位變動，必須先還清借款或辦理移交手續(xù)。
7．借款須有經(jīng)費預算指標，經(jīng)費超支，一律不得借款。
8．借款只能用于借款時列明的借款用途，不能挪作他用或私用。與原借款理由不符的其他業(yè)務票據(jù)不得沖抵原借款。
9．各部門不得利用學校票據(jù)代其他單位或個人轉賬或變相套取資金。
10．因個人責任造成的各種罰款，不予報銷。
第六章 附則
第十六條 本規(guī)定所涉及的內容，如國家和省部級的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章等上級規(guī)范另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十七條 本規(guī)定由財務處負責解釋。
第十八條 本規(guī)則自2019年9月1日起實施，《常州紡織服裝職業(yè)技術學院財務報銷管理辦法》（常紡院財字〔2013〕3號）同時廢止。
附件：日常報銷業(yè)務流程圖
常州紡織服裝職業(yè)技術學院
2019年7月11日
