常紡院財字〔2019〕3號常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)費收繳管理辦法

第一章  總  則

第一條  為進一步加強學(xué)生學(xué)費收繳管理,依法規(guī)范學(xué)費收繳行為，保障學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益，維護學(xué)校正常的教學(xué)和工作秩序，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》（2016年修訂版）、《江蘇省高等學(xué)校收費管理暫行辦法》（蘇價費〔2006〕319號）、《江蘇省物價局江蘇省財政廳關(guān)于公辦高等學(xué)校學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》（蘇價費〔2014〕136號）及《高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制訂本辦法。

第二條  高等教育是非義務(wù)教育，學(xué)校依法依規(guī)收取學(xué)生學(xué)費，及時主動按時足額繳納學(xué)費是高等學(xué)校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。

第三條  學(xué)費收入是學(xué)校經(jīng)費收入的重要來源，是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要保證。各二級學(xué)院及相關(guān)責(zé)任部門要高度重視，增強學(xué)費收繳工作的責(zé)任感，積極組織，密切配合，共同做好學(xué)費收繳工作。

第四條  學(xué)校建立健全獎、助、貸、補、減、免等各類助學(xué)體系管理制度，執(zhí)行學(xué)生先繳費后注冊制度。

第五條  本管理辦法所言“學(xué)費”指學(xué)校遵照相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定，明確要求學(xué)生在校學(xué)習(xí)所應(yīng)繳納的相關(guān)行政事業(yè)性收費項目。學(xué)費均按學(xué)年度收取，并使用財政部監(jiān)制的非稅收入統(tǒng)一票據(jù)。

第二章  組織與管理

學(xué)費收繳工作由財務(wù)處、招就處、學(xué)工處、教務(wù)處、和各二級學(xué)院及國際學(xué)院共同負(fù)責(zé)；審計處和紀(jì)委辦監(jiān)察處是學(xué)費收繳的監(jiān)督部門。

第六條  財務(wù)處是學(xué)生學(xué)費收繳管理的職能部門，按照國家和上級有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)報物價部門審批，辦理《收費許可證》；主要負(fù)責(zé)收費工作的統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)，以及學(xué)費的收取、查詢、登記和管理等；學(xué)費收入按照國家有關(guān)規(guī)定實施“收支兩條線”要求，及時將收取的款項上交省級財政專戶。

第七條  招就處的主要職責(zé)：根據(jù)招生錄取工作進度，及時提供準(zhǔn)確的新生信息，包括錄取學(xué)生的姓名、身份證號、學(xué)號、專業(yè)等，會同財務(wù)處與銀行合作，為學(xué)生制作銀行卡及使用須知，隨錄取通知書一并寄給學(xué)生。財務(wù)處按照確定的收費項目及標(biāo)準(zhǔn)通過學(xué)生收費系統(tǒng)生成收費應(yīng)繳金額。

第八條  學(xué)工處的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)牽頭組織、指導(dǎo)各二級學(xué)院督促學(xué)生履行繳費義務(wù)。包括向二級學(xué)院下達(dá)學(xué)年學(xué)費收繳通知；審核助學(xué)貸款、學(xué)費減免、緩繳學(xué)費等手續(xù)；提供新生住宿分配、老生住宿變動情況表，學(xué)生繳費的監(jiān)督檢查等工作。

第九條  教務(wù)處的主要職責(zé)是：及時向財務(wù)處等相關(guān)職能部門提供新生的班級、名單信息，加強學(xué)生學(xué)籍注冊管理，及時告知學(xué)生學(xué)籍異動情況；負(fù)責(zé)與學(xué)生成績管理相關(guān)的繳費管理措施落實。

第十條  各二級學(xué)院的主要職責(zé)是：按照學(xué)校要求向?qū)W生及時宣傳國家、學(xué)校的收費政策、制度，開展誠信教育，督促學(xué)生按時足額繳納學(xué)費；收費單據(jù)的發(fā)放，告知學(xué)生學(xué)費收據(jù)妥善保存的重要性；學(xué)生情況的調(diào)查和反映。

第十一條  國際學(xué)院的主要職責(zé)是：及時向財務(wù)處提供準(zhǔn)確的留學(xué)生新生信息，督促留學(xué)生按時足額繳納學(xué)費，履行繳費義務(wù)。

第十二條  審計處及紀(jì)委辦監(jiān)察處是學(xué)費收繳管理工作的監(jiān)督部門。學(xué)校任何單位和個人均不得在規(guī)定的收費項目外擅自向?qū)W生收取任何費用或提高收費標(biāo)準(zhǔn)，違反規(guī)定者學(xué)校將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的責(zé)任。

第三章  學(xué)費的收繳

第十三條  學(xué)校執(zhí)行省、市物價局規(guī)定，實行收費公示制，由財務(wù)處在收費現(xiàn)場掛牌公示，接受監(jiān)督。

第十四條  新生的繳費項目及繳費標(biāo)準(zhǔn)，由招就處在新生《入學(xué)須知》中列明，老生的繳費項目及繳費標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)工處在上學(xué)年結(jié)束時發(fā)放。

第十五條  學(xué)生必須在每學(xué)年開學(xué)后二周內(nèi)及時、足額繳清各項費用，或辦理助學(xué)貸款、緩繳學(xué)費手續(xù)。

第十六條  學(xué)生繳費方式

1．每學(xué)年開學(xué)前后15天和每月1日—5日內(nèi)（遇節(jié)假日順延），學(xué)生提前將款項存入學(xué)院統(tǒng)一辦理的銀行卡，由財務(wù)處到時自動劃卡收費。

2．為了方便學(xué)生交納學(xué)費，提高效率，學(xué)生也可以通過繳費平臺進行自主繳費。

第十七條  對學(xué)生學(xué)費的繳納情況,相關(guān)學(xué)生管理人員可以通過學(xué)校高級財務(wù)管理平臺（財務(wù)信息-學(xué)生收費）實時同步查詢學(xué)生繳費情況,學(xué)生本人也可通過此平臺查詢個人繳費信息。

第十八條  學(xué)生注冊按照“先繳費，后注冊”的原則進行管理，對不及時足額繳費的學(xué)生，學(xué)校將不予注冊。

第十九條  為保障學(xué)校收入及時、足額到位，杜絕惡意欠費現(xiàn)象，各二級學(xué)院對本單位學(xué)費收繳工作全面負(fù)責(zé)，學(xué)費收繳工作的完成情況將作為相關(guān)部門和人員年終績效考核的重要依據(jù)。班級學(xué)生人數(shù)由學(xué)工處、教務(wù)處及財務(wù)處等相關(guān)職能部門在每年的12月15日之前共同審定。

1. 截止當(dāng)年12月15日，凡班級學(xué)費收繳率達(dá)到100%者，按照班級學(xué)生人數(shù)實行獎勵，劃入相關(guān)二級學(xué)院系部經(jīng)費，（用于學(xué)費催繳責(zé)任人工作獎勵）。

（二）截止當(dāng)年12月15日，對收費工作組織不力、管理措施不到位、班級學(xué)費收繳率達(dá)不到學(xué)校要求的單位，按比例數(shù)額（見下表）扣減次年學(xué)生活動經(jīng)費。

第四章  緩、減、免的規(guī)定

第二十條  對確因家庭經(jīng)濟困難不能按時繳清學(xué)費的學(xué)生，可以申請緩繳學(xué)費。每學(xué)年上學(xué)期由學(xué)工處將貧困生庫學(xué)生名單提供給財務(wù)處。學(xué)工部門應(yīng)當(dāng)通過幫助申請國家助學(xué)貸款、發(fā)放助學(xué)金、安排學(xué)生勤工儉學(xué)、定期或不定期給予困難補助等方式，幫助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活上的困難，保證他們不因經(jīng)濟困難而中斷學(xué)業(yè)。學(xué)費緩繳期限原則上不超過五個月，并嚴(yán)格控制緩繳學(xué)生比例。對應(yīng)屆畢業(yè)生，原則上不允許緩繳學(xué)費。

第二十一條  家庭經(jīng)濟特別困難的學(xué)生申請減免學(xué)費，必須按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。

第二十二條  對學(xué)生無故欠費的處理

（一）對于在規(guī)定的時間拒不清繳費用的學(xué)生，不予辦理注冊手續(xù)，不承認(rèn)學(xué)籍，教務(wù)處不予登記學(xué)習(xí)成績，不能參加畢業(yè)論文答辯，學(xué)校不提供畢業(yè)生推薦表，沒有畢業(yè)資格；

（二）取消其評優(yōu)、評獎資格。

第二十三條  減免、緩繳僅限于普通在校生的學(xué)費，進修生、委培生等成人教育學(xué)生的學(xué)雜費不得減免。

第五章  退  費

關(guān)于學(xué)生因故轉(zhuǎn)(退)學(xué)費用的處理，學(xué)校嚴(yán)格按照江蘇省物價局和江蘇省教育廳聯(lián)合發(fā)布的蘇價費〔2006〕319號文件的規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條  退費標(biāo)準(zhǔn)

（一）入學(xué)新生三個月內(nèi)因體檢不合格退學(xué)的，退還全部學(xué)費、住宿費。

（二）學(xué)生因各種原因自行退學(xué)的：

1．學(xué)生學(xué)習(xí)時間按每年十個半月計算，退學(xué)時間以學(xué)生正式提交書面退學(xué)申請獲批日期計算。

2．當(dāng)月15日以前（含15日）退學(xué)的，退還當(dāng)月半個月的學(xué)費和住宿費；超過15日的，當(dāng)月費用不予退還。

3．退學(xué)學(xué)生的代收費用在學(xué)生退學(xué)時一并結(jié)清。

（三）學(xué)生受校紀(jì)處分被勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的，不退還已收取的學(xué)費和住宿費。

第二十五條  退費審批程序

1．學(xué)生憑繳費單據(jù)及學(xué)生退學(xué)申請審批表到財務(wù)處辦理退學(xué)結(jié)算手續(xù)；

2．財務(wù)處按規(guī)定核算退學(xué)學(xué)生應(yīng)繳應(yīng)退款項，多退少補，并打印退費憑單；

3．學(xué)生持退費憑單給學(xué)工處處長審核簽字；

4．財務(wù)處進行退費支付。

第二十六條  學(xué)生因參軍或患病等原因休學(xué)的，可以比照退學(xué)規(guī)定退還有關(guān)費用。休學(xué)期間不繳納學(xué)費、住宿費等。休學(xué)期滿復(fù)學(xué)后，按照隨讀年級相關(guān)專業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)收取有關(guān)費用。

第六章  附  則

第二十七條  本辦法所稱學(xué)生指所有各類在校生。

第二十八條  本辦法由財務(wù)處、招就處、學(xué)工處、教務(wù)處在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條  本辦法自發(fā)布之日起施行，原《常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)費收繳管理暫行辦法》（常紡院內(nèi)字〔2006〕25號）同時廢止。

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2019年4月3日